Business letters (Zettel)

Was für eine Form muss ein Brief haben? Was muss ich beachten, und was darf ich auf keinen Fall machen? Wo liegen typische Fehler und wo ist der Unterschied zwischen AE und BE?

Am einfachsten ist es, den Brief in Blockversion zu verfassen also alles untereinander zu schreiben. (In Klammern immer die Hinweise).

Außerdem ist es wichitg darauf zu achten, niemals Kurzformen zu verwenden z.B. We're oder you're oder won't. Es muss immer alles ausgeschrieben sein, also: We are, you are, will not... Kurzformen gibt es in der englischen Briefspache nicht!

XY-Firma (Zuerst die komplette eigene Adresse)
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

(Eine Zeile Abstand lassen)

21 March 2010 (Datum: Monat uns Jahr komplett ausschreiben.)

(Eine Zeile Abstand lassen)

XY Comany
45 Test Road
LONDON ... (Städtenamen in Großbuchstaben)
UNITED KINGDOM (Großbuchstaben! immer angeben.

For the attention of... (Wenn eine bestimmte Person angesprochen werden soll. Ansonsten weglassen.)

ENQUIARY ABOUT LIFE TREATMILLS (Betreffzeile auch Großbuchstaben)

(Eine Zeile abstand)

Dear Sir/Madam (= BE, KEIN Komma!)
Ladies and Gentlemen/ Dear Sirs (AE)

(Eine Zeile abstand)

We thank you... (IMMER mit einem Großbuchstaben anfangen.)

Yours faithfully (BE) (wieder kein Komma)
Truly yours (AE)
Yours sincerely (Wenn Sie an eine bestimmte Person schreiben, deren Namen Sie kennen)

(Unterschrift)

Enc. (Enclosure = Anlage, wird nicht ausgeschrieben, und man braucht das natürlich nur, wenn eine Anlage erwähnt wird.